个人陈述，(Personal Statement，以下简称PS)是申请美国、加拿大、英国等西方国家的大学/研究生录取时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。当然有的学校要求的文章题目不一定叫Personal Statement，如有的学校会让你写动机(Motivation)、兴趣、经历等。
注意事项
1、PS长度：一篇PS的正常长度为600-800英文单词。
2、PS目的：你必须通过PS让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。
3、PS结构：“Simple is the best”是亘古不变的真理。招生人员每天要读大量的申请资料，只有那种简单有力重点突出的文章才能打动招生人员。
关于PS你不知道的
除了personal statement，你还会看到“statement of purpose”，甚至还有的学校称之为“Personal statement of purpose”。它们差别并不大，如果非要说出差别，“personal statement”可以多说一些自己的性格，比如自己的爱好，成长等，而“statement of purpose”更偏重于学术；而“personal statement of purpose”则更灵活一些了。
在申请研究生课程时，绝大部分学校都要求申请人提交2-3份推荐信，通常称为Recommendation Letter（简称RL）或Reference（多见于英国）。
注意事项
1、RL长度：一封成功的推荐信最好不超过1页。
2、RL目的：推荐信是录取委员会除想借着推荐者的文字描述了解申请人客观的背景状况的申请材料。
3、RL内容：推荐信的内容包括但不限于：
1）申请人与推荐人的关系、认识时间；
2）申请人的长处和不足；
3）申请人的关键品质和独特个性，如智力、创造力、自信心、人格魅力及在其所属群体中的突出程度。
关于推荐人的选择
到底选择什么样的人写推荐信最合适呢？首先，避免亲属或家庭成员。其次，推荐人的职位并不是越高越有利。最后，推荐人的选择应相辅相成，避免重复。
简历，顾名思义就是简单的经历罗列，英文通称Curriculum Vitae或是Resume。一般来说，CV比Resume略为严格一些，更要突出一下本人的专业背景和实力。在申请大学、找工作等等，一般都需要它。
注意事项：
1、CV长度：CV应该简洁，去掉废话，2页是通常最长的篇幅。如果工作专业经验不多的话，1页会更有意义。
2、CV目的：CV的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。
3、CV要点：CV是一个人所经历过的各种活动、荣誉以及其他信息的列表。CV应该包括你的名字、联系信息、受教育的经历、技能以及工作经验。除了这些它还应该包括你的你的科研或者教学经历、论文以及专着的列表、曾经获得过的各种奖励和荣誉、曾经得到的专业证书、获得的专业协会资格、你的兴趣所在、未来的发展计划以及其他详细信息等等。
在所有申请材料中，简历通常是招生人员或者教授最先浏览的申请材料，一篇完美的CV，一分具有独特风格的CV，将是你打开DreamSchool的第一把钥匙。
总之留学文书要达到的目标其实很简单，只有一个，说明你自己；突出你的能力与特点, 让看到留学申请文件的人相信——只有你是最合适的申请人！
那么在这个过程中你需要注意的就是：
A、符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见；而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。所以，申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
B、结构简单，衔接紧密
留学文书其实是你个人的广告！要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的？许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是：“Simple is the best”，试想一下，招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能HIT THE TARGET，让人印象深刻！我们的理念是简明而富有创意的！
C、突出重点，主线明确
清楚有力地表达您的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，PS要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩！这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，PS是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学(奖学金)非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。
总之，这些都是能证明你自己实力的东西，最能表现一个人的竞争力。国外的大学了解你主要就是经过文书，你的优势、才能都是从文书中表现，得到国外大学的喜爱很大一部分都是来自文书的功绩。
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