一、正确运用所学的英文知识
好的申请文书必须运用正确的英文。录取的教授只能从书面材料来对你的学识、人品和语言能力进行判断，而你也只能以书面的形式来表现和证明你自己。你和他们之间唯一相连的是文字。你的雅思成绩也许很高，但试想一下你的PersonalStatement写得一塌糊涂，教授们会怎么想?毕竟这种文件是在没有严格时间限制的情况下写的，如果质量差，人家对你英语语言能力的印象就会打折扣，认为你是一个高分低能的人，一定要把自己包装得独一无二。这样才能让教授们眼前一亮对你的文书记忆深刻。
二、全面展示自己
可以说，申请文书相当于不见面的interview。你要通过这些文件，让你希望师从的教授们了解你过去的成就、现在的能力和未来的打算。但仅仅这些并不够。你还要告诉他们你是在什么样的情况下取得这样的成就的，是什么原因使你像你所声称的那样杰出以及你为什么想深造。如果你曾遭受什么重大的失败、挫折或失望，你需要对这些做出合理的解释。
三、了解要被提问的问题
由于学校的类型，选择的科系以及所选学校的威望，入学委员会将会阅读成千上万的个人资料，为了让你的文章独特，难忘具有说服力。他们到底要得到什么信息?问题涉及的范围是什么?申请涉及的问题范围极广，从人际方面怎样的挑战使你认为它们锻炼出你解决矛盾的能力和管理方面的技巧，到一些不定性的乌龙问题，除了邮递问卷之外，大部分的学校通常会提供回答问题的指导，请仔细地按部就班，不要偏离它们。