①选择合适的推荐人。推荐人要熟悉申请者的学习和工作,熟悉申请人的动机和学习计划,要与申请人有比较密切的交流其次推荐人的身份要合理,不必盲目追求具有高级职称的推荐人。推荐人最好是相关专业或相关领域的,找有名望的推荐者不如找恰当的推荐者。对方若无特殊规定,一般除申请人的亲属之外,理论上任何人皆可为推荐人
②推荐信中应有良好的格式。正确的推荐信格式会给审理者留下好的印象
③如果所需提交的推荐信超过一封,最好每封各有其强调的重点,以更全面地展示申请人的特点与才华。如果几封推荐信几乎没有区别,在内容、语气和用词上都极为近似的话,一则失去了提交多封推荐信的意义,再者也难以使人信服是出自不同推荐人之手
④切忌过分夸大申请者的长处。大家可以试想一下,如果申请者已经是超级大师了,他还有必要去留学么?所以说推荐信要力求客观、公正,切忌流于形式,内容空洞。注意信中说辞应与其他申请材料(如成绩单、获奖证书等)相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,因此也可考虑适当地提及一些申请人的缺点,以做到公正客观。请记住,校方想要的并不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。
⑤适当引用实例支持推荐人的观点是个不错的办法。实例既可使推荐信更有说服力,也增加了可读性
⑥需注意,如果大学提供了现成的推荐表格,则推荐人必须按此类表格认真逐项填写。推荐表格中一般会有学生综合评估的项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为什么等级(如前5%、10%等)。这种评估通常是指教授的个人评价,因而可以稍高于实际情况