考虑到成绩单的重要性,申请人应采取有效且主动积极的方式来呈现自己的成绩。比如,随成绩单附上特别说明及换算表,让申请的学校负责人能够一目了然。而大部分亚洲教育机构所采用的GPA制度与英国教育机构有所不同,因此,呈现给对方的最好是一份清楚明白的成绩单
申请人还可随成绩单附上一份正式简介,说明母校的学术地位,如申请人可能是毕业于国内颇有名望的大学,但学校评审委员可能并不知道这个事实
此外,如果可能,可要求母校提供一份文件,简述申请人在同期学生中的名次,这也是一个技巧。在许多院校中,这是用来评估学生水平最常用、也最方便的方式。举例说,如果申请人在三百位毕业生中排名第三十,对方会知道申请人的成绩排名位于同届毕业生的前百分之十
如果申请人的在校表现或成绩有不断的进步,或是最后一年在校表现优异等等,也可在其中特别说明一下。因为一般说来,大部分的学校招生人员并没有时间去做这样的分析,很有可能会忽略这个重点。
不过,许多学生在最后一年专修些共同科目或简单的课程借此迅速的“提高”自己的GPA,需注意,简单的科目拿到好成绩虽然好看,但对申请并不一定有帮助,因为质量与专业性才是分析申请人成绩的重点
还有一些申请人因为某些特定科目的教授比较严格,造成该科成绩相对低于其他科目的分数,那么可以针对这个科目注释自己的成绩在班上的排名。比方说,申请人的某科成绩可能只拿到相当于“B”等的水平,但很可能已经是班上的前五名了。但需注意,我们仍应将申请的重点多放在正面因素的强调上,不要花太多时间解释为什么在某一个科的成绩特别差