存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
•Step1•
在线申请
①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn，进入“留学存档”栏目；
②进行在线申请；
③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
•Step2•
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；
②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；
③国外教育机构入学证明复印件一份；
④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；
⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)
•Step3•
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
•Step4•
留学回国后需完成以下的步骤：
①办理国外学历学位认证
②办理回国工作就业报到证及落户手续
*办理完以上两步，方可办理档案转出。
•Step5•
档案转出时需提交的材料：
①接收单位或人才中心开具的调档函原件；
②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)
③国外学历学位认证书副本；
④回国工作就业报到证原件一份；
⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；
⑥填写表格：《出国留学人员登记表》