文书，顾名思义，可以理解为“作文书写”，就好懂多了吧。中国目前考核学生用考试，古代有用八股文来考验人的才华，美国呢？综合考察！他要求你敲门砖“GPA（平均分）；托福；Sat/GRE/Gmat"来判断你够不够格；然后再以文书来判断你是不是一个有思想，有经历的学生。他们想找的就是有个性，有本领，有特殊才能（领导能力，组织能力，创造力等），总之就是有特点的孩子。这个软性背景恰好是中国高考教育体制下的中国孩子的弱势，那么我们怎么做才可以满足这些学校的考核点，怎么样让自己在留学准备过程中变得越来越优秀呢？说到这儿，我跑偏一个话题强调下软件和硬件哪个更重要，也有些人说我的优势恰好是活动多，背景多，出国就是不想死读书，但是我语言不好，可以吗？在这里老师不得不非常现实的告诉你：分数（硬件）第一，素质（软性）第二。即使在美国那么认人才的国度，来判断国际学生，真的是分数老大，并且更牛的地方时，即使你分数已经很牛，很老大了，但是他还是可以以软性背景不足来拒绝你。但是如果你软性背景略显不足，你分数还可以，有可能还是拿得到还可以的录取！不要怪老师说的很现实，实际录取原则真的是这样的。分数上我真的帮不了你们太多，我陆续会发一些英语学习的方法给你们参考，今天继续重点谈下软性背景怎么补充，文书怎么充实。
一、文书的来源来源于普通的生活
不是所有的学生都要去参加名校夏令营，都要去敬老院，孤儿院做义工的，其实在你的生活中，学习，实习中细节的感悟都可以写一篇比较不错的文书。只要你在用心搜集你的文书材料。比如说长跑简单的事情可以说明耐力；每年长跑冠军可以说明契而不舍的能力；挑战马拉松可以说明毅力…
如果你只是偶尔去几趟敬老院给老人们读一个小时的报纸，相比另一个同学高中以来每周去给农民工子弟小学的学生们上一堂活动课，就显得格外无力而苍白了。
如果你喜欢英语，试着给隔壁没有条件请家教的小朋友们辅导一些简单的英语；如果你对心理学感兴趣，能不能找一个相关的儿童公益机构，参与多动症小孩的心理咨询过程；如果你喜欢摄影，有没有尝试过用你的镜头来捕捉清洁工人们的劳动实景，呼吁人们少丢垃圾，让清洁工人能早点回家；如果你热爱绘画，是不是想过给所在地区不如意的年轻艺术家们搭建一个可以相互鼓舞、彼此慰借的平台呢，等等。公益捐书、无偿献血、义务支教…
文书要求真实，有内容，并不需要多么的高大上，多么牛的背景，所以从现在开始去列素材吧。生活中处处有文书素材的，只要你用心去体会。生活点滴细节就可以。
二、列可以感动别人的素材（高升本）
一篇好的文书肯定是打动人心的，让人看了后能记得住的。你只要写一些能感动你自己的素材就可以。比如我曾经
1，节假日放弃休息，去兼职销售手机，为了过年给爸妈买礼物；为了锻炼自己的沟通能力
2，曾经大雪天早上6点起来坚持去给孤儿院的孩子上课，从不间断
3，曾经坚持帮爸妈打扫卫生，收拾碗筷都OK
4，曾经为了证明自己到底是不是热爱读书，自己去西单图书大厦蹲在书架下看了一天的书等等。
5，艺术节，为了筹备活动牺牲个人时间排练组织活动等
全部是小事中见大的素质，看你想表现什么素质？及从小事中获得了什么收获。让人觉得你很有意思就好。
以下是我搜集的素材可以供参考
文书（对专业的热爱；社区的概念；中国文化的概念—繁体字；古典乐器；古典音乐；民俗风情；中国民族；）好奇心；学校专业的特点及对专业的理解：中国社会生态的不理解（房地产；贫富差距
从小着眼，不夸夸其谈
喜欢物理的—土木工程-环保材料-构建梦想
喜欢经济的—改变生活差距 房价问题
航空——参观博物馆/某电影/某本书
计算机—极客技术and 态度。安装；软件：程序学习 ——落实到学习好 理科课程及坚韧的态度(狮子王 特效电影）
摄影-记录城市变革；历史变迁；对色彩的捕捉
拍客-
DV俱乐部；拍摄视频；分享细节；爱好摄影；有趣的镜头；（自己—朋友分享—建立社团—深化意义
泡茶—方法；做决定前先停下来思考，让自己冷静是不是自己要的
给室友的一封信（镜子影射自己）———爱好摄影；侦探；电影制作；自己组建摄影团队;过程
创建亚洲文化聚乐部；（亚洲美食;电影；建筑；民族；旅游景点；
跑步；克服障碍；挑战自己；强与弱
女孩踢足球；男孩谈古筝。（新路历程 柔弱与带感）
打网球；溜冰 力量不够 被冷落：坚持肌肉练习;最终成功；认识到坚持的重要性
跆拳道课；爬山课；—练习耐力 —坚持;忍耐；克制_积累力量给漂亮一击 （学习进步的课程）
表面瘦弱;内心强大
当班长的经历；管理班级
单独外出旅游；学习的经历。独立 （承担责任）
创新思维： 改善生活（小窍门）
反映学生进步的：管弦乐队拉小提琴 进步是乐队担任首席或者次席
给报社投稿，11年级进步到写zhuanlan或者当编辑
音乐 戏剧 艺术 服务 领导才能 写作 科学 都OK 获得国家级认可更好
每周花五天照顾弟妹，持续了6年，包括送弟妹上学，为他们准备晚餐，在父母回家钱辅导家庭作业
社区：保姆；零售；代看房屋；辅导老师 ；
人工智能科学展，6个学期选手 声纳系统，有文章发表
三、列出专业性（一定和专业有关）的素材（申请研究生）本科高端学生可参考。
研究生申请如果用以上素材就有点贻笑大方了，太幼稚了。研究生申请应该根据目标专业特点去有秩序的讲出你的专业喜欢的缘由；研究的重点，兴趣；将来打算从事的专业方向等。
很多学生在考了托福100，gre320 但是拿着几乎空白的文书信息表说“老师，我不会填，不是中介帮我弄吗”。我想说，亲爱的，对，这是我们的工作，但是到那个时候你再这么找我，我觉得是我的失职，我没把你教好，教成一个有读美国研究生最基本素质的学生。中介公司收钱是有义务帮助你，但是我认为职责在帮助你启发思路，会比帮你写更好。你觉得呢？授人以鱼不如授人以渔。所以从今天开始，请亲爱的决定申请美国研究生的同学一定要认真思考一下4个问题，并且在3个月内找到心中的最佳答案。
1，我为什么决定去美国读书？父母要求？朋友都去了？职业需要？
2，我有什么专业优势？我对我专业领域到底学会了什么？我期待专业中什么问题去美国学习解决？
3，我期待在美国收获什么？
4，我期待毕业后做什么工作，我的梦想是什么？我学的这些东西如何能实现我的梦想。
以上问题有无数个答案，你可以思考无数遍，每一遍答案都不一样，挑出最好的一份答案和你老师及家长分享，让他帮你分析。
如果这些问题没想清楚，你需要去查阅相关的资料，或者向我寻求帮助。当然我会在将来的选校中查询和你专业有关的资料比如学校的优势；课程设置；就业导向等给你。现在是你需要想明白自己为什么要出国读你这专业的时候？需要理性的回答我文书信息表中的问题。专业部分不明白的，找你学校的学长，你的老师去讨论，背景提升就这么作出来的，不是造出来的。不去思考，就不会有进步。以上想清楚了，文书问题就迎刃而解了。
四、美国申请文书的构成
本科主要是essay 小论文和2封推荐信组成
因为本科采用的是通用申请系统，即很多学校的文书可能是一致的；加州学校采取的加州系统。文书也是通用的；所以本科主要文书是回答小问题 比如你最敬佩的人是谁？为什么敬佩她？等等。活动部分都填到系统中去，一般不需要单独写简历。推荐信一般是要求数学及英语老师各写一篇。现在就要和你老师打好招呼哦，处理好关系，这事情就很简单。可以把我们信息表中关于老师推荐信部分给老师，让她帮你填写就好了。英文部分我们根据老师写的操作就好了。
研究生相对复杂点 除了商科专业还需要大量的essay（小论文）外，其余专业还必须要有PS（个人陈述）--讲述个人学习动机；个人学习潜力；研究项目及职业期待 的大概1000-1500字的英文文章；简历（一般是一张纸要求；内容包含学习课程；实习项目；工作经验；技能；校园活动及荣誉等）；还需要3封推荐信（其中2封来自于专业课老师，一封来自实习单位的领导）同学们，老师是不是上完课就走了，很少有机会接触？这时就是要“耍心机”的时候了啊，别怪老师到时候没提醒你啊，你必须要有那么2-3个铁杆老师愿意给你做推荐，所以发挥你的高智商，高情商开始行动吧。提前谋划吧,太多学生提前不做工作，临时抱佛脚，老师不认识学生或者不愿意写的情况了，所以呢，从现在开始，给老师倒杯水；上课坐前头；下课多提问；把作业完成好；考试考高点；让你的老师认识你，欣赏你，很重要哦！老师是不会拒绝给你一个他欣赏的学生写推荐信的，说不定你成为了下一个马云呢？他给你写过推荐信会是他的骄傲，对吧！所以…努力去接触吧！加油！在老师的选择上，选择讲师和教授倒没太大关系，选择你专业课的；不要选修的；核心课程的，别选择擦边的课程；选择真教你的老师，而不是你的八竿子打不着的院长！：）其余申请细节我之前第一封邮件附件发过一个“关于推荐信写给学生的话”还记得吧？翻开看看。
今天就蜻蜓点水用最通俗易懂的语言讲了下什么是文书。文书要写的好，靠大家理解自己的优秀在哪里，自己的薄弱在哪里，自己多积累素材吧。素材多了，就可以挑选精彩的写，要是没素材，从今天开始，做个有心人，去创造属于你的素材吧。去参加个活动；去参加个项目；去发表篇文章；去参加个实习。等等。将来讲背景提升方法时，老师再和你们墨迹！
祝大家一切都好！期待大家都有所收获！开始为自己谋划！