首先，不管是想要申请加拿大的高中、大学还是研究生，都需要至少一年的时间来做充足的准备，因为好学校一般是提前一年甚至是一年半的时间就已经开放申请了，北美教育体系领先全球，受到世界各地学生和家长的认可，而加拿大的院校对于国际生的数量要求又非常严格，因此一旦开放申请，名额会迅速被“抢光”，这时，越早提交申请就拥有越大的竞争力，否则，即使孩子条件非常优秀，也有可能因为名额已满而无缘理想的院校，岂不让孩子抱憾终身？
中国有句老话，叫：先下手为强。要想抢得先机，一定要提前准备好所有材料，在开放申请的第一时间递交，才有更大的把握和优势。这对每个孩子来说，尤其是条件稍微欠缺的学生，无疑是至关重要的。
相信了解申请院校流程的家长们都知道，文书创作，是申请学校的灵魂步骤，好的文书可以完美的包装学生，突出学生的优势，强调学生的能力，加大学生的竞争力。可以这么说，文书，是学生能否被理想院校录取的关键。文书的重要性，想必大部分的学生和家长都非常清楚，然而常常被忽视的是，许多家长没有前瞻性，总喜欢拖到最后的时间节点扎堆办理，每当到了申请季，文书老师要同时创作数百封PS（个人陈述）、CV（个人简历），还要同时完成RL（推荐信）及essay（论文）的翻译工作，压力可想而知，从文书质量上来说，尽管并不会差，但是比起在时间充足的情况下用心创作而成的文书，即使出自同一人之手，还是会有些小差距，因此，提前准备可以保证文书质量，这也是毋庸置疑的。
当年5-9月：签订服务协议，和顾问老师反复沟通孩子的基本情况，初步确定理想专业和院校，规划雅思学习和考试。
当年10月： 签约后，顾问老师对学生提供的成绩单进行评估，指导学生做学习计划，同时协助家长准备相关申请材料(如追溯12个月的担保金历史，中英文成绩单，在读证明公证件，护照等)。材料收齐后，与家长和学生沟通，确定要申的院校和专业。
当年11月：文案老师开始文书创作，如有需要，会要求补件（相关证明孩子能力的相关材料），初稿完成后，咨询老师和学生沟通确定文书定稿。
当年12月：指导学生报名雅思考试，并做考试指导（最迟12月份要准备考一次雅思，顾问老师需对学生雅思成绩进行评估，并为学生最终制定合理的学习计划及留学方案）；
次年1月：定稿后，网申中心第一时间提交申请材料到学校，学校需要审核1个月左右，如果审核通过，学校会寄送offer（录取通知书原件），由咨询顾问交到家长或学生手中；
次年2月：拿到学校offer后，参加体检；
次年3月：签证材料准备，收齐后开始签证文书创作，如有需要，需要补件材料（包括家长需准备担保金，财产公证，财产说明，学生需要完整的学习计划等）；
次年4月：签证文书创作好以后，递签。一般需要1-2个月时间审核；
次年6—7月取签：，由顾问老师交到学生手中；
次年8月：顾问老师进行行前指导，做出国准备，置办相关行李，学生离境，找到接机工作人员，给家长报平安。
9月：学生开学，后期服务正式开始，有任何问题可随时与顾问老师联系。
